Zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych i lokali użytkowych

Nie ulega wątpliwości, że administrowanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych i lokali użytkowych wymaga doświadczenia i specjalistycznej wiedzy. Nasi specjaliści sprostają wymaganiom prawnym i oczekiwaniom klientów. Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą.

• obsługa procesu związanego z powstaniem wspólnoty, tj. rejestracja w odpowiednich urzędach oraz założenie konta bankowego,
• podpisanie umów z dostawcami mediów, w tym negocjowanie korzystnych warunków obsługi oraz nadzór nad realizacją tych umów,
• przygotowanie budżetu wspólnoty oraz jego realizacja,
• przygotowanie statutu wspólnoty oraz regulaminu porządku domowego, przygotowanie regulaminu rozliczania mediów lub jego zmodernizowanie,
• prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
• prowadzenie imiennych kartotek finansowych w zakresie naliczonych opłat, należnych odsetek, dokonanych wpłat oraz występujących zaległości lub nadpłat za pomocą specjalistycznego oprogramowania,
• wybór ubezpieczyciela budynku współpracujemy z renomowanymi brokerami ubezpieczeniowymi zbierającymi oferty z całego rynku ubezpieczeniowego,
• ustalanie wymiaru opłat z tytułu kosztów utrzymania lokali: zaliczki eksploatacyjnej, remontowej, a także opłat zaliczkowych za media rozliczanych zgodnie z regulaminem rozliczania mediów,
• prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych wpłat oraz windykacja należności,
• wydawanie niezbędnych zaświadczeń właścicielom lokali,
• sporządzanie rozliczenia finansowego oraz rocznego sprawozdania z zarządzania nieruchomością,
• prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych,
• przygotowanie i prowadzenie zebrań członków Wspólnoty,
• bieżące regulowanie płatności z konta Wspólnoty,
• przyjmowanie wszelkich zgłoszeń, interwencji oraz wniosków od użytkowników i właścicieli lokali, prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych oraz ich realizacja,
• wybór kontrahenta świadczącego usługi związane z funkcjonowaniem nieruchomości (sprzątanie, ochrona, przeglądy nieruchomości, usługi konserwacji itp.) oraz nadzór nad ich realizacją,
• prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego i Dozoru Technicznego, a w szczególności obowiązkowej książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej, wpisów z wymaganych przeglądów technicznych nieruchomości,
• nadzór oraz kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii,
• zlecanie i nadzór nad pracami remontowymi oraz inwestycyjnymi.